Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

TrassIQ Dorfstraße 30 31712 Niedernwöhren Deutschland Geschäftsführer: Marco Spitzbarth E-Mail: info@trassiq.de Telefon: +49 172 4289879

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Website https://trassiq.de sowie der TrassIQ-Plattform (Web-App, Kundencockpit, ggf. mobile App). Rechtsgrundlage ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

3. Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere für:

• Bereitstellung und Betrieb der Software (Accounts, Organisationen, Projekte)
• Authentifizierung und Sitzungsverwaltung (Login)
• Baustellendokumentation (z. B. Fotos, Texte, Standortangaben, LiDAR-/3D-Scans), sofern Sie diese in der Plattform speichern
• Leistungsverzeichnis, Aufmaß und Abrechnung innerhalb Ihrer Organisation
• Support, Störungsmeldungen und vertragliche Kommunikation
• Sicherheit, Missbrauchserkennung und technische Logs
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

4. Kategorien von Daten

• Stammdaten (Name, E-Mail, ggf. Organisations- und Firmendaten)
• Zugangs- und Nutzungsdaten (Login-Zeitpunkte, Rollen, Feature-Freischaltungen)
• Inhalte, die Sie oder Ihre Organisation hochladen oder erfassen
• Technische Daten (IP-Adresse in Server-Logs, Browser-/Geräteinformationen)
• Abrechnungsbezogene Daten, sofern das Modul genutzt wird

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Nutzung der Plattform)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb, Missbrauchsschutz und Produktverbesserung in aggregierter Form
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflichten (z. B. Aufbewahrung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, soweit wir sie ausdrücklich einholen

6. Cookies und Session

Für den Login setzen wir technisch notwendige Cookies bzw. Session-Tokens ein (Authentifizierung). Ohne diese Cookies ist die geschützte Nutzung der Plattform nicht möglich. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies von Drittanbietern zu Marketingzwecken eingesetzt.

7. Hosting und Auftragsverarbeitung

Die Plattform wird auf Servern betrieben, die wir zur Bereitstellung des Dienstes nutzen. Dabei können personenbezogene Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) verarbeitet werden. Der Betrieb erfolgt mit dem Ziel einer datenschutzgerechten und möglichst europäischen/deutschen Infrastruktur. Soweit Drittanbieter (z. B. E-Mail-Versand per SMTP) eingebunden werden, geschieht dies nur, soweit für den Betrieb erforderlich.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Projektdaten und Uploads verbleiben in der Regel, bis Ihre Organisation sie löscht oder der Vertrag endet.

9. Empfänger / Weitergabe

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder wir hierzu berechtigt sind. Innerhalb der Plattform sind Daten organisationsbezogen abgegrenzt; Mitarbeiter Ihrer Organisation sehen Daten entsprechend ihrer Rolle.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@trassiq.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen (u. a. verschlüsselte Übertragung per HTTPS, Zugangskontrolle, rollenbasierte Rechte). Absolute Sicherheit kann dennoch nicht garantiert werden.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Rechtslage, unser Angebot oder die Verarbeitungsprozesse ändern. Die aktuelle Fassung ist stets unter /datenschutz abrufbar.

13. Kontakt Datenschutz

Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an info@trassiq.de oder postalisch an die im Impressum genannte Adresse.